El INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE COLOMBIA – IIA COLOMBIA (en adelante el IIA COLOMBIA),  organización de tipo gremial sin ánimo de lucro con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., en la calle 98 A No. 51 – 41 Of. 604; considerada como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales o jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores. 

Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte del IIA COLOMBIA con las siguientes finalidades, frente a sus asociados y afiliados, contrapartes y/o grupos de interés:

1. El fortalecimiento de las relaciones con sus asociados y afiliados, clientes y público en general; a quienes hace el envío de información relevante, la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s), la evaluación de la calidad del servicio al cliente, la invitación y divulgación de eventos organizados o patrocinados por el IIA COLOMBIA y/o partes interesadas del mismo.
2. Establecer y mantener interacción con potenciales proveedores y empleados, a través de la invitación a participar en procesos de selección, la evaluación de sus calidades y/o servicios y/o la confirmación de referencias acerca de los mismos.
3. Verificación de saldos de sus acreedores, clientes y proveedores
4. Determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el eventual reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.
5. Para actividades de mercadeo, generación de estudios y estadísticas, divulgación de contenidos y de resultados de investigación y demás propósitos misionales y comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia.
6. Atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
7. Contactar, vía correo electrónico o telefónicamente, o por cualquier otro medio a personas naturales o jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, socios y afiliados, proveedores, conferencistas, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades aquí mencionadas.
8. El reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los asociados y/o afiliados al IIA COLOMBIA.
9. Mantener y gestionar la información requerida para la vinculación de sus socios y afiliados;
10. El envío de información al IIA Global y/o del IIA Global u otras partes interesadas.  
11. El Análisis de riesgos para el IIA Colombia a través de la verificación de antecedentes judiciales, para el control y la prevención del fraude y de lavado de activos y financiación del terrorismo y conductas no éticas de los socios o afiliados, con el cual nos reservamos el derecho de admisión como miembro y/o el establecimiento de alguna relación comercial.
12. La remisión y divulgación de información acerca de las ofertas de productos y servicios del IIA Colombia y/o sus aliados, así como la realización de actividades de mercadeo y/o comercialización de eventos, servicios y/o productos;
13. La segmentación de datos para ofertar programas de capacitación, eventos, seminarios, talleres, beneficios y demás valores agregados relacionados con productos y servicios que ofrece el IIA Colombia;
14. Verificación y control del cumplimiento de requisitos de vinculación para mantener la membresía y acceder a los productos y servicios del IIA Colombia;
15. Expedición de certificaciones con destino a los clientes y/o terceros relacionados con el IIA Colombia, respecto de las calidades profesionales de cualquiera de los Titulares de los Datos Personales suministrados.

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte del IIA COLOMBIA, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:    

1. Conocer los Datos Personales sobre los cuales el IIA COLOMBIA está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a IIA COLOMBIA para el Tratamiento de sus Datos Personales. 
3. Ser informado por el IIA COLOMBIA, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales. 
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
5. Solicitar al IIA COLOMBIA la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Política de Protección de Datos Personales del IIA COLOMBIA. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la  relación entre el Titular y el IIA COLOMBIA, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos. 
6. Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.

Los datos del titular serán tratados con el grado de protección adecuado exigido por la ley basado en principios de integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y de conformidad con las políticas de tratamiento de la Información que usted puede consultar en https://www.iiacolombia.com/iia_colombia/views/politicaDatos.php y el IIA Colombia se compromete a tratar los datos con las finalidades exclusivas con que fueron recolectados.

En caso de quejas o solicitudes, conforme a las disposiciones expuestas en este aviso de privacidad el IIA Colombia ha dispuesto como único canal de atención el correo electrónico habeasdata@iiacolombia.com estableciendo como título del mensaje “Protección de datos personales”.